Eventi organizzati. Approfondimento lezione 3 del corso Organizzazione meeting e congressi. Dalla lezione 3 si è stabilito un concetto: donne e uomini si comportano e reagiscono in modi diversi. Certo non è una scoperta sensazionale, ma un concetto che va applicato.

Eventi organizzati significa momenti collettivi che richiedono un’organizzazione per essere apprezzati. Più il congresso risulta effetto di una regia e più i partecipanti sono coinvolti in un qualcosa di più grande. Il convegno dev’essere una giusta miscela tra opposti sentimenti. C’è da rispettare l’esibizionismo del singolo come la collettivizzazione dei sentimenti d’appartenenza alla categoria.

Il meeting esprime il trionfo di una categoria che si conta, apprezza o scontra. Non solo, nel congresso si cerca anche di portare avanti “il pensiero” che il gruppo ha saputo formare o “creare”. L’atto di “creazione” dell’idea nuova, rende dignitoso il gruppo e l’incontro. Questi aspetti colgono trasversalmente i generi umani, donna come uomo. 

Fin qui nulla di particolare anche perchè siamo sui concetti generali. Scendendo nel particolare delle cose fatte e come sono sviluppate, nascono i distinguo. E’ il dettaglio “che stronca” la qualità di sviluppo del convegno! 

Il cibo ad esempio. Una delle più grandi divaricazioni di genere è il cibo. Si prega tutti gli addetti ai convegni di fare grande attenzione al cibo. Gli studi sulla distinzione sociale in ambito di alimentazione risalgono angli anni Settanta con il sociologo Pierre Bourdieu. Il testo di riferimento si chiama “La distinzione”, da considerarsi un classico della sociologia moderna.

Chiarito come il cibo sia un fatto di genere, dove le donne apprezzano il delicato e leggero, quasi assaggio, resta l’ambiente. E’ chiaro che i menù per donna e per uomo avranno prezzi diversi pur essendo presentati entrambi all’utenza senza distinzione.

Un ambiente con bagni molto accessoriati e profumati richiama il piacere femminile. Guai ad avere toilette con pochi spazi in un pubblico femminile! La cura del bagno è da considerasi fondamentale nell’organizzazione del convegno. Si spera ovviamente che il pubblico femminile non si parcheggi in bagno rispetto al seguire il meeting!

Negli eventi organizzati dove il parcheggio è molto gradito agli uomini (specie se coperto in estate con pannelli solari) vanno pensati gli atti del congresso. Gli uomini preferiscono il supporto mediatico (dischetto, chiavetta usb) mentre le donne quello cartaceo. Si tratta di una massa di dettagli che vanno considerati per rendere ripetibile l’evento.

L’economicità/il guadagno dall’organizzazione di un evento risiede nel ritorno dei partecipanti in altro convegno.